Zavedení AI do firmy: automatizace procesů, které vás zdržují
AI konzultace a automatizace firemních procesů pro malé a střední firmy. Nejdřív zmapujeme, kde se denně ztrácí čas, pak nasadím první automatizaci do provozu a zaškolím vaše lidi. Ceny jsou veřejné, úvodní konzultace zdarma.
Jak využít AI ve firmě: kde se vrátí nejvíc času
Nejde o AI pro AI. Jde o administrativu, kterou dnes lidé dělají ručně a pořád stejně. Začínáme tam, kde je úspora největší.
Cenové nabídky z poptávek
AI přečte poptávku z e-mailu i přílohy, vytáhne parametry a připraví podklad pro nabídku. Vy zkontrolujete a odešlete. Podrobně: cenové nabídky z poptávky.
Faktury a kontrola plateb
Fakturace z objednávek, párování plateb a upomínky bez ručního přepisování. Napojení ověřím podle účetnictví, které používáte.
E-maily a dotazy zákazníků
Třídění pošty, koncepty odpovědí na opakované dotazy a předání složitějších věcí člověku. Zákazník dostane odpověď dřív, vy ji jen schválíte nebo doplníte.
Firemní dokumenty a know-how
AI asistent, který odpovídá z vašich návodů, smluv a postupů. Nový kolega se nemusí ptát na všechno zkušenějších. Postup v návodu AI asistent nad firemními dokumenty.
Přehledy z Excelu a ERP
Automatický report ze dat, která už máte: stav zakázek, pohledávky, sklad. Bez nového informačního systému.
Výkresy a technická dokumentace
Z výkresu a technické zprávy připravím s AI podklad pro nacenění, případně i pro výrobu. Co jde číst spolehlivě, ověříme na vašich vzorcích. Podrobně: AI na technické výkresy.
Zavádím, co sám používám ve výrobě
Jmenuji se Marcel Meralai. 9 let jsem pracoval ve výrobě, z toho 5 let jako procesní inženýr. Vedu vlastní firmu 3DPlay.cz na zakázkový 3D tisk, kde jsem zautomatizoval nabídky, faktury, kontrolu plateb a expedici. Dohromady to v 3DPlay šetří 2 až 4 hodiny denně; člověk výstup jen kontroluje.
Příklad s nabídkami: poptávka přijde e-mailem s přílohou → AI z ní vytáhne parametry a připraví cenovou nabídku → já ji zkontroluji a odešlu. Dřív nabídky zabíraly hodinu až dvě denně ručního počítání.
Nezačínám velkým projektem, ale jedním procesem s domluveným rozsahem, termínem a způsobem, jak ověříme výsledek. A řeknu vám na rovinu, kde AI ve vaší firmě smysl nedává.
Komu zavedení AI pomůže a komu ne
Typicky výroba, zakázkové služby, řemesla, obchod a e-shopy.
Kdy AI smysl nedává
- Poptávek, faktur nebo e-mailů chodí jen pár za měsíc
- Každá zakázka je jiná a cena vzniká vyjednáváním
- Firma má vlastní IT oddělení a nákupní řízení
- Chcete jen přednášku o AI bez změny konkrétního procesu
Kdy se zavedení AI vyplatí
- Stejná administrativa se opakuje denně: poptávky, nabídky, faktury, objednávky
- Majitel nebo jednatel rozhoduje sám a chce výsledek, ne prezentaci
- Firma má 5 až 50 lidí a žádné IT oddělení
- Data už máte v e-mailu, Excelu, účetnictví nebo ERP
Jak zavedení AI probíhá
Úvodní konzultace zdarma
1 až 3 dny od poptávky
Probereme, co vás zdržuje, a řeknu vám, jestli u vás AI dává smysl. Bez závazků, online nebo osobně.
- Co se ve firmě opakuje a kolik času to bere
- Jestli jsou data dostupná (e-mail, Excel, ERP)
- Návrh prvního procesu
Zmapování a plán
Týden 1
Buď samostatně jako AI Starter Pack (2 990 Kč, dvě hodiny nad vašimi procesy a písemný plán), nebo krátce v rámci balíčku Praxio Basic, když už víte, co chcete automatizovat.
- Procesy seřazené podle úspory času
- Co k tomu budete potřebovat
- Odhad ceny dalších kroků
První automatizace v provozu
Týden 2 až 5
V balíčku Praxio Basic nasadím první automatizaci na vaše skutečná data. Až funguje, přidáme další.
- Napojení na to, co už používáte
- Kontrola člověkem před každým odesláním
- Ověření výsledku podle dohody
Zaškolení a dolaďování
14 dní po spuštění
Zaškolím lidi, kteří s tím budou pracovat, a 14 dní dolaďuji podle provozu. Přístupy a nastavení zůstávají u vás.
- Návod pro vaše lidi
- Úpravy podle prvních týdnů
- Domluva, kdo se o to stará dál
Podrobný postup je na stránce Jak to funguje.
Kolik stojí zavedení AI do firmy
Ceny balíčků jsou veřejné. U větších projektů rozsah a cenu odsouhlasíme písemně před začátkem. Úvodní konzultace je zdarma.
AI Starter Pack
Pro ty, kteří chtějí rychle začít
- 2h konzultace — projdeme vaše procesy
- Najdeme místa, kde AI ušetří nejvíc času
- Odejdete s konkrétním plánem kroků
- Garance spokojenosti — nebo peníze zpět
Pokračujete-li do 30 dnů, celých 2 990 Kč se odečte z další zakázky
Praxio Basic
Hotové automatizace nasazené do provozu
- Fond 10 hodin práce — typicky 2 jednodušší automatizace, nebo jedna větší
- Např. propojení dvou systémů, automatický report, třídění pošty či faktur
- Krátké zmapování v ceně — fond jde do stavby, ne do papírování
- Zaškolení a 14 dní dolaďování v ceně
Praxio Na míru
Větší projekty a dlouhodobá spolupráce
- Větší automatizace a napojení systémů přes API
- Software a AI nástroje na míru
- AI strategie a zaškolení týmu
- Pevný rozsah a cena předem — vše schválíte, než začnu
Bezpečnost dat a kontrola chyb
Podle citlivosti dat vybereme, kde AI poběží.
Služby s ochranou dat
Pro běžné firemní procesy stačí AI služby, které data nepoužívají k trénování a smluvně je chrání. Kde to jde, volím ukládání dat v EU.
- Rychlé nasazení
- Smluvní ochrana dat
- Bez trénování na vašich datech
Vlastní prostředí
Data zůstávají ve vaší cloudové infrastruktuře a přístup k nim řídíte vy.
- Vaše infrastruktura
- Oddělené prostředí
- Přístup řídíte vy
AI přímo ve firmě
AI model běží na vašem serveru a data zůstávají u vás. Co to obnáší, popisuje článek Lokální AI ve firmě.
- Bez odesílání dat ven
- Provoz i bez internetu
- Vyšší pořizovací náklady
AI se umí splést. Proto výpočty dělá program podle vašich pravidel a výsledek schvaluje člověk. Kontrolu nastavujeme při každém nasazení, ne až po chybě.
Časté otázky k zavedení AI
Kolik stojí zavedení AI do firmy?
Konzultace s plánem (AI Starter Pack) stojí 2 990 Kč, první automatizace nasazené do provozu (Praxio Basic) 14 990 Kč. Větší projekty naceňuji písemně předem podle rozsahu. K tomu počítejte s licencemi AI služeb podle počtu lidí, konkrétní částku vám řeknu na konzultaci. Úvodní konzultace je zdarma.
Co přesně dostanu za 2 990 a za 14 990 Kč?
Za 2 990 Kč dvouhodinovou konzultaci nad vašimi procesy a písemný plán: které procesy automatizovat, v jakém pořadí, co k tomu budete potřebovat a co to přibližně bude stát. Když do 30 dnů pokračujete, celá částka se odečte. Za 14 990 Kč fond 10 hodin práce, typicky jednu větší nebo dvě menší automatizace nasazené do provozu, návod pro vaše lidi, zaškolení a 14 dní dolaďování.
Musím si koupit Starter Pack, než začneme?
Ne. Když už víte, který proces chcete automatizovat, krátké zmapování je součástí balíčku Praxio Basic. Starter Pack se hodí, když chcete nejdřív plán pro celou firmu.
Jak dlouho zavedení AI trvá?
Plán máte do týdne od konzultace. První automatizaci v provozu obvykle za 3 až 6 týdnů podle rozsahu a toho, jak rychle se dostanu k vašim datům a systémům. Nejdřív jeden proces, pak další.
Potřebujeme nový software nebo výměnu ERP?
Obvykle ne. Automatizace napojím na to, co už používáte: e-mail, Excel, účetnictví, ERP nebo e-shop. Jak přesně, ověřím podle toho, jaká data váš systém umí předat.
Co se stane s našimi daty?
Podle citlivosti vybereme služby s ochranou dat a ukládáním v EU, vlastní cloudové prostředí, nebo AI přímo na vašem serveru. Před nasazením se domluvíme, která data kam smí, a tak to zůstane.
Kdo hlídá chyby AI?
AI připravuje podklady, výpočty dělá program podle vašich pravidel a výsledek schvaluje člověk. U nabídek a faktur jde o krátkou kontrolu před odesláním, nikdy ne o slepé odesílání.
Kdo se o automatizace stará, až odejdete?
Vaši lidé dostanou návod a zaškolení, 14 dní po spuštění dolaďuji v ceně. Potom se buď domluvíme na údržbě, nebo si to převezmete sami. Přístupy a nastavení zůstávají u vás.
Vyplatí se AI i malé firmě?
Když se u vás denně opakuje stejná administrativa, obvykle ano. Jak si to spočítat, popisuje návod Jak spočítat návratnost AI. Když to u vás nevyjde, řeknu vám to na úvodní konzultaci.
Děláte i školení AI pro firmy?
Ano, ale vždy na vašich procesech a nástrojích, které skutečně nasadíme. Obecné přednášky o AI nedělám.
Kde působíte?
Po celé ČR, online i osobně. Většinu práce zvládneme vzdáleně, na úvodní schůzku a zaškolení rád přijedu.
Kam dál
AI pro výrobní firmy
Poptávky a nabídky, výkresy, nákup a dokumentace ve výrobě.
Zobrazit řešení →Podle úlohyCenové nabídky z poptávky
AI přečte poptávku, program spočítá cenu, člověk schválí.
Zobrazit řešení →Případová studieAI ve vlastní výrobě: 2–4 hodiny denně
Co dělá AI, co člověk a kolik času to šetří v 3DPlay.cz.
Číst studii →Co říkají klienti
Perfektní přístup, komunikace a rychlost od požadavku až po jeho dokončení. DOPORUČUJI!!!
Popište mi, co vás ve firmě nejvíc zdržuje
Na úvodní konzultaci zdarma probereme, jestli se to hodí na první automatizaci, co k tomu budeme potřebovat a kolik to bude stát.