Cenové nabídky z poptávky automaticky, bez ručního přepisování
Poptávka přijde e-mailem, AI z ní a z příloh vytáhne, co zákazník chce, program spočítá cenu podle vašich pravidel a vy hotovou nabídku jen zkontrolujete a odešlete. Nacenění zakázky bez ručního přepisování. Takhle to běží v mé firmě 3DPlay.cz, kde nabídky dřív zabíraly hodinu až dvě denně.
Jak vzniká kalkulace zakázky z poptávky
Čtyři kroky od e-mailu po odeslanou nabídku. Vy kontrolujete návrh a rozhodujete o nejasnostech.
Poptávka přijde e-mailem
Text, PDF, tabulka nebo výkres v příloze. Nic nepřepisujete, AI si poptávku přečte ze schránky sama.
AI vytáhne parametry
Z textu i příloh zjistí, co zákazník chce: položky, množství, materiál, rozměry, termín. Když něco chybí, připraví zákazníkovi dotaz.
Program spočítá cenu
Cenu nepočítá AI od oka. Počítá ji program podle vašeho ceníku, sazeb a pravidel, která si nastavíme spolu.
Vy zkontrolujete a odešlete
Hotová nabídka ve vašem vzhledu čeká ke schválení. Upravíte, co chcete, a odešlete. Rozhodnutí zůstává u vás.
Co automatické nacenění zakázky umí
Zpracování poptávek pomocí AI od příchozího e-mailu po evidenci. Co z toho nasadíme, vybereme podle vašeho provozu.
Přečte text poptávky i přílohy
E-mail, PDF, tabulka v Excelu nebo výkres. Které údaje jde převzít spolehlivě, ověříme na vašich podkladech.
Připraví varianty nabídky
Například základní a rychlejší dodání, nebo dva materiály. Zákazník si vybere, vy nepočítáte třikrát.
Nabídka ve vašem vzhledu
Použije vaši šablonu, logo a obchodní podmínky. Zákazník nepozná rozdíl, jen ji dostane dřív.
Zapíše do CRM, ERP nebo tabulky
Poptávku i nabídku uloží tam, kde je dnes evidujete. Žádný nový systém, napojení ověřím podle toho, co používáte.
Hlídá, co se s nabídkou stalo
Když zákazník neodpoví, připraví připomenutí. Když objedná, předá podklad dál k výrobě nebo fakturaci.
Vede přehled poptávek
Kolik jich přišlo, kolik jste nacenili a kolik vyhráli. Z toho, co už máte, bez ručního vyplňování.
Takhle to běží v mé výrobě
Dřív: každou poptávku v 3DPlay.cz někdo otevřel, stáhl přílohy, ručně připravil kalkulaci a napsal nabídku. Hodina až dvě denně.
Teď: AI projde e-mail a připraví vstupy z poptávky i příloh. Program podle našich zkalibrovaných cen a časů spočítá cenu a vznikne návrh nabídky ke kontrole.
Kontrola: já zkontroluji, že výstup sedí, a nabídka odchází zákazníkovi. Stejně běží i fakturace, kontrola plateb a expedice. Jsem procesní inženýr, 9 let jsem pracoval ve výrobě a tohle jsem stavěl pro vlastní firmu, ne na zakázku.
Komu automatizace nabídek pomůže nejvíc
Zakázková výroba
Kovovýroba, 3D tisk, tiskárny, truhlárny, plasty. Každá poptávka je jiná a nacenění zabírá někoho na hodiny.
Řemesla a služby s desítkami poptávek
Montáže, stavební práce, servis, úklid, doprava. Nabídky se píší večer po práci a část poptávek zůstane bez odpovědi.
Velkoobchod a B2B e-shop
Poptávky na větší objemy, individuální ceny podle zákazníka a termínu. Dnes to řeší obchodník ručně v tabulce.
Kdy to nedává smysl
- Máte jednoduchý ceník a poptávky chodí ve stejném formátu. Pak vám stačí tabulka nebo program na cenové nabídky. AI dává smysl tam, kde zdržuje čtení poptávek a přepisování údajů.
- Poptávek chodí jen pár za měsíc. Pak se automatizace obvykle nevyplatí. Spočítáme to spolu na úvodní konzultaci.
- Cena vzniká vyjednáváním. Když každou zakázku domlouváte osobně a cena je věc obchodu, AI pomůže jen s podkladem, ne s rozhodnutím.
Kolik to stojí
Ceny balíčků jsou veřejné. U větších projektů rozsah a cenu odsouhlasíme předem. Úvodní konzultace je zdarma.
AI Starter Pack
Pro ty, kteří chtějí rychle začít
- 2h konzultace — projdeme vaše procesy
- Najdeme místa, kde AI ušetří nejvíc času
- Odejdete s konkrétním plánem kroků
- Garance spokojenosti — nebo peníze zpět
Pokračujete-li do 30 dnů, celých 2 990 Kč se odečte z další zakázky
Praxio Basic
Hotové automatizace nasazené do provozu
- Fond 10 hodin práce — typicky 2 jednodušší automatizace, nebo jedna větší
- Např. propojení dvou systémů, automatický report, třídění pošty či faktur
- Krátké zmapování v ceně — fond jde do stavby, ne do papírování
- Zaškolení a 14 dní dolaďování v ceně
Praxio Na míru
Větší projekty a dlouhodobá spolupráce
- Větší automatizace a napojení systémů přes API
- Software a AI nástroje na míru
- AI strategie a zaškolení týmu
- Pevný rozsah a cena předem — vše schválíte, než začnu
Co u nabídek dostanete
- AI Starter Pack: projdeme vaše poptávky a způsob naceňování a odejdete s plánem: která pravidla program potřebuje, co jde z poptávek převzít spolehlivě a co nasadit první. Když pravidla nemáte sepsaná, sepíšeme je tady.
- Praxio Basic: automatizace pro jeden typ poptávky nasazená do provozu: čtení e-mailu a příloh, výpočet podle vašich pravidel, návrh nabídky ve vaší šabloně ke kontrole. Zaškolení a dolaďování v ceně.
- Na míru: napojení na CRM nebo ERP, výkresy, varianty nabídek a navazující kroky. Rozsah a cenu dostanete písemně předem.
Časté otázky
Jak přesně AI spočítá cenu?
Nepočítá. AI z poptávky vytáhne vstupy: položky, množství, materiál, rozměry, termín. Cenu spočítá program podle vašeho ceníku a pravidel, která si na začátku nastavíme. Výsledek odpovídá vašemu ceníku, jen bez přepisování.
Co když AI udělá chybu?
AI se umí splést, třeba v jednotkách nebo v množství. Proto každou nabídku před odesláním kontroluje člověk a nastavíme kontrolu, která upozorní na nezvyklý vstup. Nic neodchází automaticky bez schválení.
Co od nás budete potřebovat?
Pár typických poptávek, váš ceník nebo způsob, jak cenu dnes počítáte, šablonu nabídky a přístup ke schránce, kam poptávky chodí. Když pravidla naceňování nemáte sepsaná, sepíšeme je spolu na začátku.
Potřebujeme nový program?
Obvykle ne. Řešení napojím na e-mail, tabulku, CRM nebo ERP, které už používáte. Jak přesně, ověřím podle toho, jaká data váš systém umí předat.
Umí to číst výkresy?
Z výkresu a technické zprávy připraví AI podklad pro nacenění: popisové pole, materiál, tabulky a část kót. Co jde číst spolehlivě, ověříme nejdřív na vašich vzorcích. Výpočet ceny dělá vždy program podle vašich pravidel.
Kolik to stojí a za jak dlouho to běží?
Plán a zmapování v AI Starter Packu za 2 990 Kč, první automatizace nasazená do provozu v balíčku Praxio Basic za 14 990 Kč. Rozsáhlejší napojení naceňuji předem. Jak dlouho to trvá, záleží na tom, jak jsou vaše ceny a pravidla popsané a jak rychle se dostanu k vašim systémům.
Co s daty zákazníků?
Podle citlivosti vybereme služby s ochranou dat a ukládáním v EU, nebo AI přímo na vašem serveru. Domluvíme předem, která data kam smí, a tak to zůstane.
Čím se to liší od programu na cenové nabídky?
Program na cenové nabídky obvykle řeší vzhled a evidenci nabídky; položky a čísla do něj typicky zadáváte ručně. Tady AI vstupy vytáhne z poptávky a program spočítá cenu. Váš stávající program na nabídky přitom může zůstat, jen do něj data přijdou připravená.
Kam dál
AI pro výrobní firmy
Poptávky, výkresy, nákup a dokumentace ve výrobě.
Zobrazit řešení →Případová studieAI ve vlastní výrobě: 2–4 hodiny denně
Nabídky, faktury, platby a expedice v 3DPlay.cz.
Číst studii →SlužbaZavedení AI do firmy
Jak postupujeme, balíčky a odpovědi na obavy firem.
Zobrazit službu →NávodJak automatizovat zpracování faktur s AI
Od přijaté faktury po zaúčtování bez přepisování.
Číst návod →Co říkají klienti
Perfektní přístup, komunikace a rychlost od požadavku až po jeho dokončení. DOPORUČUJI!!!
Probereme automatizaci na vaší poptávce
Pošlete mi jednu typickou poptávku a ceník. Na úvodní konzultaci zdarma probereme, co by z ní AI připravila a co k tomu budeme potřebovat.